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Division roues et freins
Performance et support
Secretariat - Secrétariat
Assistant(e) Exécutive & Chargé(e) de projets internes F/H F/H
CDI
Employé administratif
Temps complet
Basé(e) à Vélizy et hiérarchiquement rattaché(e) à l'Executive Vice President de la Division Wheels & Brakes, vous êtes chargé(e) de contribuer à l'efficacité du fonctionnement de l'équipe de direction, et plus généralement à l'animation globale de la Division, en assurant un support au quotidien ainsi qu'en proposant et mettant en œuvre différentes initiatives d'amélioration (communication interne, animation des équipes, digital, amélioration continue, etc.), favorisant ainsi le développement d'un collectif engagé et d'un environnement ‘Best place to work'.Vos missions principales seront les suivantes : • Pilotez l'agenda complexe et évolutif dans un environnement international.• Organisez les déplacements professionnels en optimisant les contraintes calendaires, budgétaires et logistiques.• Préparez les réunions de direction et en assurez le suivi.• Réalisez des synthèses, tableaux de bord et points d'avancement destinés au management.• Coordonnez et suivez les demandes nécessitant des workflows internes (achats, investissements, prestations, contrats, etc.).• Facilitez la circulation de l'information entre les différents acteurs de la Division.
Une partie de ce que nous vous offrons :- Un équilibre vie pro/vie perso garanti : RTT, dispositif d'Action Logement, congésconventionnels (ancienneté médailles, enfants malades), guide de parentalité.- Une rémunération attractive : 13ème mois, épargne salariale, compte épargne temps,intéressement et participation avec abondement.- Santé : mutuelle et prévoyance familiale, service de santé au travail- Mobilité douce : facilité de transport {de Paris & environs}, participation partielle desabonnements de transport- Un cadre de travail pensé pour vous et vigilant de notre environnement : œuvres socialesavec les comités sociaux et économiques, restaurants d'entreprise, parking, bornesélectriques, conciergerie…
Professionnel(le) reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre sens du service, vous disposez de précédentes expériences en entreprise au cours desquelles vous avez développé de bonnes compétences en assistanat général, organisation du travail, conduite de projets et communication interne.Une excellente maîtrise de la solution digitale MS365 (notamment Teams) est requise, de même qu'une très bonne maîtrise des outils bureautique classiques (Excel, Word, Powerpoint, etc.). Plus largement, vous avez une véritable appétence pour les technologies de l'information et de la communication, appréciez les utiliser au quotidien mais également afin de mener à bien des opérations de communication, événementiel, petits projets d'amélioration, etc.Compte tenu de l'environnement très international du poste, un excellent niveau d'anglais est indispensable.Vous possédez une bonne communication et appréciez le travail en équipe et les relations interpersonnelles variées. Vous êtes soucieux(se) du détail, doté(e) d'un sens de l'initiative, de l'organisation et de la planification et savez assurer un reporting régulier et robuste. Vous êtes curieux(se) et créatif(ve) notamment en ce qui concerne la transformation et la digitalisation des modes de fonctionnement et de l'organisation du travail.
Europe, France, Ile de France, YVELINES (78)
BAC+3, BAC+4
Supérieure à 3 ans
Anglais (Courant)