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Performance et support
Secretariat - Secrétariat
Assistante Administrative F/H
CDD
1 an
Employé administratif
Temps complet
• Assister le PDG;• Soutenir la préparation et le suivi de dossiers spécifiques selon le département (Opérations, RH);• Assurer l'accueil des visiteurs et l'organisation logistique des réunions;• Coordonner les communications internes et externes et rédiger des comptes rendus, au besoin;• S'occuper des activités administratives liées à l'importation et à l'exportation;• Recevoir et expédier les colis et les palettes;• Assurer la réception, le tri, la distribution et la gestion du courrier;• Effectuer le classement, l'archivage et la numérisation des documents physiques et numériques;• Gérer l'inventaire et commander les fournitures de bureau;• Participer à la coordination des activités et des événements de l'entreprise.
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps;• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;• Proactivité et capacité à résoudre des problèmes;• Excellentes compétences rédactionnelles et bonne expression orale;• Capacité à suivre les procédures;• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire;• Autonomie et curiosité d'apprendre;• Maîtrise du français et de l'anglais; • Autorisation légale de travailler au Québec;• Maîtrise des outils de bureau (Word, Excel, Outlook, etc.); • La connaissance de SAP et Salesforce est un atout.
Amérique du Nord, Canada, Québec, Montreal
Aucun diplôme
Supérieure à 3 ans