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PMO
Externe
Performance et support
Programme et project management office - PMO operations senior
PMO – Responsable PMOs Opérationnels F/H
CDI
Ingénieur & Cadre
Temps complet
En tant que Responsable des PMO Opérationnels, vous aurez à :- Manager, animer et accompagner au quotidien l'équipe des PMO Opérationnels de la DSI SED afin de maintenir un haut niveau d'engagement, de qualité de service et de satisfaction des parties prenantes projet. Vous veillerez également au respect des processus, méthodes et outils en vigueur ainsi qu'à la qualité projet.- Assurer le recrutement, le développement et le suivi des compétences des PMO Opérationnels, en adéquation avec les besoins des projets et les évolutions de l'organisation.- Rédiger les cahiers des charges relatifs aux prestations de PMO externes et piloter les activités de sourcing, de sélection et d'intégration des ressources externes.- Gérer le plan de ressources des PMO Opérationnels, qu'ils soient internes ou externes, et coordonner leur affectation sur les différents projets du portefeuille en fonction des priorités stratégiques, de la charge de travail et des compétences requises.- Représenter l'équipe Support Opérationnel PMO auprès des Directions APSO et DTID de la DSI SED afin de garantir l'alignement entre les services apportés, les attentes des directions concernées et les besoins métiers.- Contribuer activement aux exercices de pilotage budgétaire de la DSI, notamment lors des jalons PMT, Budget et Actualisations (ACTUs), en apportant les éléments d'analyse et de suivi nécessaires à la prise de décision.- Accompagner la montée en compétences des collaborateurs à travers des actions de mentorat, des plans de formation ciblés, le partage des bonnes pratiques et la mise en place de retours d'expérience réguliers.- Garantir la cohérence des pratiques PMO au sein du portefeuille de projets et contribuer à l'amélioration continue des méthodes, outils et processus de gestion de projet.En tant que PMO Opérationnel Sénior, vous aurez à :- En tant que PMO opérationnel senior, vous piloterez directement des projets stratégiques, en veillant au respect des engagements de coûts, délais et qualité (QCD) :o Pilotage du planning et des jalons clés : suivi de l'avancement, identification des écarts par rapport au planning de référence, analyse des impacts sur le chemin critique.o Pilotage budgétaire du projet : suivi des dépenses et des engagements, analyse des écarts par rapport aux dernières prévisions validées.o Suivi des livrables pour chaque jalon, en veillant au respect du triptyque Qualité / Coût / Délais.o Suivi des risques projet et des plans d'action de mitigation associés, en coordination avec le chef de projet et les parties prenantes.o Construction et suivi des tableaux de bord et indicateurs clés (KPI) ainsi que des reportings adaptés aux différents niveaux de gouvernance (équipes projet, management, direction).o Mise en place et animation des instances de gouvernance projet (comités de pilotage, comités projet…), en garantissant l'efficacité du dispositif global de gouvernance et la pertinence de chaque rituel.
CRITERES D'EFFICACITE :• Budget respecté• Indicateurs Qualité/Délais en vert ou en amélioration• Satisfaction utilisateursVos principaux interlocuteurs seront :- Les acteurs Projets tant DSI que Métiers. - Les Directions et Départements de la DSI SED et de la DSI Groupe Safran. - Les acteurs Projets des différentes Directions Métier.Situé à 25 minutes de Paris centre en RER et à 5 minutes à pied de la gare, notre établissement de Massy bénéficie d'infrastructures contribuant fortement à la qualité de vie sur le site permettant à nos collaborateurs de concilier activités professionnelles et sportives, de s'évader le temps d'une pause repas dans un des nombreux restaurants à proximité, d'accéder à des services utiles tels que la conciergerie…Nous soutenons également les déplacements durables en mettant notamment à disposition des infrastructures adaptées pour les cyclistes (espaces sécurisés pour le stationnement des vélos…) et des bornes de recharge électriques.Par ailleurs, Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Pour en savoir plus sur nos engagements en faveur des personnes en situation de handicap, rendez-vous sur notre page Employeur exemplaire | Safran.
Savoir faire :o Expérience significative de responsable d'équipe PMO, idéalement dans un environnement complexe et internationalo Connaissance des méthodes Projet (Cycle en V, Agile, Hybride…)o Certification type PMP/ Prince 2 serait un pluso Bonne compréhension du système d'information d'entrepriseo Maitrise des outils de gestion de projet (Planisware et JIRA serait un plus)o Capacité à gérer des prestataireso Anglais courantSavoir être : o Forte capacité de travail et résistance à la pressiono Rigueur et méthode pour organiser de façon optimale les activitéso Qualités d'organisation afin de gérer les PMO Opérationnels, le budget et les planningso Réactivité et disponibilité pour assurer un bon support aux équipeso Ecoute et dialogue pour comprendre les besoins et les problèmes rencontréso Sens du service aux clients/utilisateurso Qualités d'animateur pour motiver les PMO Opérationnels, les former au processus, outils, méthodes et piloter les projets
Europe, France, Ile de France, ESSONNE (91)
BAC+5
Supérieure à 8 ans