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Direction Finance et Stratégie
Interne site
Performance et support
Achats - Administration d'achats
Gestionnaire de Demande d'achat Hors production (GDA) F/H
CDI
Employé administratif
Temps complet
Au sein de la Direction Finance et Stratégie, vous serez un interlocuteur clé entre les équipes internes et les services achats. Vous assurerez la gestion administrative et le suivi des demandes d'achat hors production, de leur saisie jusqu'au paiement des factures, en veillant au respect des procédures. Vous contribuerez à l'atteinte des objectifs fixés par le Groupe.Vos missions principales constitueront à : • Analyser et traduire le besoin formulé par le prescripteur• Rédiger et structurer la Demande d'achat (DA) ou la Purchase Request (PR) en respectant les bonnes pratiques Purchase to Pay (P2P)• S'assurer de la transformation des DA (PR) en commandes (PO) dans le circuit de validation• Suivre directement la réalisation de la commande et/ ou contacter le prescripteur pour connaitre son degré d'avancement• Emettre des avenants aux DA et informer l'acheteur du besoin de solder une commande ou de la « recadencer »• Prononcer la réception dans l'ERP ou ARIBA des réceptions de fournitures ou de prestations. • Conserver une archive des BL (en prévision d''une demande des commissaires aux comptes)• Traiter les WF (litiges de facturation) de type réceptions manquante dans le cockpit• Informer le fournisseur des litiges quantités et gère les demandes d'avoir• Clôturer les commandes au fur et à mesure en ne laissant pas un reste à livrer avec une date dans le passé• Organiser son back up en cas d'absence.
Vous travaillerez dans un environnement collaboratif avec des échanges constants avec les acheteurs, services techniques, finance, fournisseurs et clients internes.Ce poste vous permettra de développer votre réseau interne avec la possibilité de travailler avec différentes directions et d'élargir son cercle de contacts au sein de l'entreprise.
Vous disposez d'une bonne connaissance des processus achats et êtes à l'aise dans leur mise en œuvre au quotidien. Vous maîtrisez les outils SAP et ARIBA, que vous utilisez avec rigueur pour garantir la fiabilité des opérations.Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en collaboration avec des interlocuteurs variés.
Europe, France, Normandie, Seine-maritime (76)
BAC+2
Supérieure à 3 ans