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214780
Externe
Performance et support
Ressources humaines - HR support operations
Chief of Staff - Division Systèmes et Equipements F/H
CDI
Ingénieur & Cadre
Temps complet
Rattaché-e à la Direction de la Division SE, vous êtes un véritable partenaire de confiance du Comité de Direction. Au cœur des enjeux de la Division, vous combinez des responsabilités de support exécutif, de pilotage de projets transverses et de coordination de sujets stratégiques.Vous contribuez à la fluidité du fonctionnement de la Division en facilitant les interactions entre les équipes.Véritable bras droit de l'équipe de direction, vous assurez une gestion proactive de l'activité quotidienne et contribuez à l'efficacité des processus de décision.À ce titre, vous :• Gérer des agendas complexes • Organisez les déplacements professionnels en optimisant les contraintes calendaires, budgétaires et logistiques.• Préparez les réunions de direction et en assurez le suivi.• Réalisez des synthèses, tableaux de bord et points d'avancement destinés au management.• la création des demandes d'achats, ainsi que les réceptions et la clôture associées via les outils SAP et ARIBA • Anticipez les besoins de la Direction et proposez des solutions pragmatiques permettant de gagner en efficacitéAu-delà de la dimension de support, vous êtes acteur(trice) des transformations et projets structurants de la Division.À ce titre, vous :• Organisez et coordonnez les séminaires, conventions managériales et événements majeurs de la Division.• Pilotez des projets transverses impliquant plusieurs entités ou métiers.• Animez les plans d'actions associés aux projets confiés et en assurez le reporting.• Construisez, consolidez et mettez en forme les présentations stratégiques destinées à la Direction ou aux instances de gouvernance.• Assurer un rôle de correspondant-e Division sur des sujets tels que la compliance, la sûreté, l'export control, l'archivage, les outils informatiques ou d'autres domaines de gouvernance.Le périmètre exact pourra évoluer en fonction du profil retenu et des besoins de la Division.
N/A
Diplômé-e de l'enseignement supérieur (Bac+5 ou équivalent), vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction d'assistanat de direction de haut niveau, de gestion de projet ou de coordination transverse.Vous êtes reconnu-e pour :• Votre sens aigu de l'organisation et des priorités• Votre capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux, du terrain aux membres de direction.• Votre discrétion et votre respect absolu de la confidentialité.• Votre capacité à gérer simultanément plusieurs sujets dans un environnement exigeant.• Votre excellente communication écrite et orale.• Votre autonomie, votre réactivité et votre esprit d'initiative.• Votre capacité d'analyse et de synthèse.• Votre orientation client interne et votre sens du service.
Europe, France, Ile de France, YVELINES (78)
BAC+5
Supérieure à 5 ans
Anglais (Courant)